Stadgar för PRO Kungshamn
Dessa stadgar är antagna av Kungshamns PRO-förening
vid medlemsmöte den 20 januari
och vid årsmötet den 17 februari 2004
Mom. 1 Verksamhetsområden
Kungshamns PRO verkar inom Kungshamns församling av Sotenäs kommun och tillhör Bohusläns PRO-distrikt.
Medlemmarna i PRO organiseras i föreningar vars verksamhetsområden fastställs av distriktsstyrelsen efter samråd med samorganisation/samrådsgrupp. Förening har skyldighet att följa riksorganisationen stadgar och de beslut som fattas av dess kongress, styrelse och representantskap samt av distriktets årsmöte och styrelse.
Mom. 2 Uppgift
Kungshamns PRO-förening har till uppgift
att bedriva en bred verksamhet som befrämjar gemenskap och är till gagn för medlemmarna
att ordna möten, studier och kulturell verksamhet
att inom samorganisation/samrådsgrupp driva pensionärernas intressefrågor
att verka för en positiv medlemsutveckling genom medlemsvärvning och medlemsvård
att handlägga medlemsfrågor i enlighet med riksorganisationens beslut och stadgar
Mom. 3 Möten
Föreningen håller minst fyra protokollförda möten årligen.
Årsmöte hålls under första kvartalet. Höstmöte hålls i november månad.
Kallelse till årsmöte och höstmöte ska ange vilka frågor som ska behandlas och delges på sätt styrelsen beslutar.
Årsmöte ska välja styrelse, revisorer och ersättare för dessa.
Årsmötet ska behandla styrelsens och revisorernas berättelser samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
Styrelsen ska till årsmötet lämna en av samtliga ledamöter underskriven berättelse över föreningens verksamhet under föregående år. I denna ska ingå resultaträkning samt in- och utgående balansräkning. Redovisningen ska ske med iakttagande av god redovisningssed.
Årsmötet tillsätter valberedning bestående av minst tre personer med uppgift att förbereda val till nästkommande årsmöte.
I kommuner med en förening ska årsmötet samma år som kommunalval äger rum utse ledamöter jämte ersättare i kommunens pensionärsråd, KPR, för mandatperioden
Vid mötet i november ska föreningsavgift enligt § 5 mom. 2 samt budget för kommande år fastställas.
Vid föreningsmöte ska alla beslut fattas med en röstmajoritet som är mer än hälften av de i omröstningen avgivna rösterna.
Omröstningen är öppen när inte sluten omröstning begärs.
Vid lika antal röster gäller, utom i fråga om val, den mening som ordföranden biträder.
Vid lika antal röster i val avgörs valet genom lottning.
Rösträtt får inte överlåtas.
Mom. 4 Styrelsen
Föreningsstyrelse ska bestå av ordförande, kassör, sekreterare, studieorganisatör samt ytterligare tre ledamöter
Årsmötet väljer ledamöter och ersättare i styrelsen. Ordförande, kassör och sekreterare väljs särskilt. I övrigt fördelar styrelsen inom sig de olika funktionerna.
Mandattiden ska vara två år och ledamöterna ska avgå växelvis.
Årsmötet väljer minst tre ersättare vilka inträder i styrelsen vid ledamots förhinder eller avgång i den ordning de blivit valda.. Mandattiden för ersättare är ett år.
Om ordförande eller kassör avgår under mandattiden ska nyval snarast äga rum.
Styrelsen ska omedelbart efter årsmötet sammanträda för konstituering.
Ordföranden utövar i samråd med styrelsen ledningen för förening. För styrelsebesluts giltighet erfordras att mer än hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott i vilken ordföranden ska ingå. Antalet ledamöter i arbetsutskottet ska vara mindre än hälften av antalet styrelseledamöter
Styrelsen fastställer arbetsutskottets befogenheter.
Mom. 5 Firmateckning
Föreningens styrelse utser de personer som ska teckna föreningens firma. Firmateckning ska för att vara giltig verkställas av två personer.
Mom. 6 Medelsplacering
Placering av föreningens tillgångar och förvaring av värdehandlingar beslutas av styrelsen och fastställs av föreningens årsmöte.
Mom. 7 Revision
För granskning av föreningsstyrelsens verksamhet och föreningens räkenskaper väljer årsmötet två revisorer samt ersättare för dessa. Ersättare inträder vid ordinarie revisors förhinder eller avgång i den ordning de blivit valda.
Det åligger revisorerna
att verkställa granskning av räkenskaperna och förvaltningen och däröver avge berättelser till årsmötet med till- och avslagsyrkande vad gäller fastställande av resultaträkning och balansräkning
att tillstyrka eller avstyrka styrelsens disposition av årets resultat samt tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet.
Revisorerna ska senast inom en månad efter den dag årsredovisningen blivit tillgänglig för granskning till styrelsen samt tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet.
Revisionsberättelsen ska innehålla uttalande om huruvida
Har styrelsen i sin förvaltningsberättelse lämnat förslag till disposition av organisationens resultat ska revisorerna även uttala sig beträffande detta förslag.
Revisorerna ska närvara vid årsmöte. Revisorerna ska närvara vid styrelsemöte om så påkallats.
Riksorganisationens styrelse har rätt att företa revision hos förening.
Mom. 8 Förenings upplösande
Föreningen kan ej upplösas då minst 10 medlemmar vid två på varandra följande möten önskar fortsätta, varav det ena ska vara årsmöte. Av kallelse till möte/årsmöte som behandlar förslag till upplösning av förening ska framgå vilka frågor som står på dagordningen.
Beslut om upplösning ska underställas riksorganisationens styrelse. Först efter tillstyrkan kan upplösning verkställas. Om förening upplöses ska dess handlingar och behållna tillgångar tillfalla distriktet.
Om förening trots anmodan inte fullgör sina åligganden mot riksorganisationen eller vägrar att följa dess stadgar och med stöd av desamma fattade beslut kan riksorganisationens styrelse besluta om föreningens upplösande samt om uteslutning av tredskande medlemmar.
Stadgarnas överensstämmelse med beslut i §§ 2004-01-20:5 och 2004-02-17 intygas: