Kontaktombud

PRO-Oxie får automatiskt veta när någon oxiebo fyller 65 år och sänder då material som t.ex. medlemsansökan, program för föreningens verksamheter mm till densamme och får då också veta vem som är kontaktombud inom postnummerområdet. Gunn Brandin är den som för närvarande sköter dessa uppgifter och som dessutom ringer upp personen ifråga.
Det aktuella kontaktombudet får samtidigt veta vem som tillkommit.

Bland cirkeldeltagarnas många funderingar var om huruvida ombuden skulle uppsöka eller på annat vis ta kontakt med medlemmarna i deras område.

Vi kom fram till att vi står till förfogande om medlemmarna söker oss och att vi kan välja om vi själv vill ta kontakt. Detta görs dock inte rent allmänt utan kan bero på hur vi bedömer behovet. När vi besöker medlemmar som vi inte känner sedan tidigare, väljer vi enligt PRO:s rekommendation, att gå med något annat ombud i sällskap och att vi alltid tydligt ska visa att vi är de kontaktombud vi säger oss vara med någon form av legitimation eller annan handling.

Frågor som medlemmarna kan tänkas ha, kan ställas i första hand till deras kontaktombud, som sedan för spörsmålet vidare till berörd person i t.ex. styrelsen, allt för att på detta vis kunna avlasta styrelsemedlemmar som ibland riskerar att få för mycket att göra. På detta sätt kan respektive person i styrelsen ägna sig åt de frågor som han/hon är vald att ägna sig åt av medlemmarna.

Viktigt att veta är också att vi har pratat mycket om att vi har en moralisk, om än inte juridisk tystnadsplikt, dvs. det som sägs i förtroende till kontaktombudet från PRO-Oxie, får inte föras vidare utan medhåll från medlemmen ifråga.