Kontaktombud
Av: Bibbi Kruuse och Foto: Sven Kruuse

Referat av Sven Henriksson >>

Nu har vi kontaktombud deltagit i en studiecirkel, tre fredagseftermiddagar under hösten med start den 5 september, för att prata oss samman om vad som förväntas av oss. Här redogörs endast för en del av innehållet.
Materialet som vi använt oss av har framställt av PRO centralt och används av samtliga kontaktombud i Sverige. Kursmaterialet heter, ”Vänner emellan” och förklarar syftet: att ta hand om och hjälpa varandra och våra kamrater, Oxies PRO-medlemmar, in i en som vi tycker, värdefull gemenskap med meningsfulla, stimulerande och skiftande aktiviteter som vårt program erbjuder.

Sven Henriksson, ett av kontaktombuden, har tidigare här på hemsidan beskrivet styrelsens initiativ till att förnya och förstärka ombudens möjligheter att nå medlemmar som ännu inte kommit igång med någon aktivitet, eller har någon att slå följe med till dessa eller till våra trevliga medlemsmöten. Det kan finnas någon som inte tycker att det finns någon aktivitet som tilltalar dem och kan då lämna förslag till start av något nytt. Detta kan dessutom ske vid medlemsmötena där vi i fortsättning tar upp en gammal tradition och sätter fram en IDE-LÅDA där man kan lägga en lapp om önskemål och synpunkter av skilda slag. Lådans innehåll tas upp under punkten övrigt på mötet, så att alla kan ta del. Kanske finns det någon medlem som bara behöver en person att prata med och då kan det vara bra att veta att vi kontaktombud finns. Någon annan kan behöva hjälp att hitta rätt person eller instans att ta kontakt med i någon särskild fråga, då kan vi möjligen vara till hjälp.

PRO-Oxie får automatiskt veta när någon oxiebo fyller 65 år och sänder då material som t.ex. medlemsansökan, program för föreningens verksamheter mm till densamme och får då också veta vem som är kontaktombud inom postnummerområdet. Gunn Brandin är den som för närvarande sköter dessa uppgifter och som dessutom ringer upp personen ifråga.
Det aktuella kontaktombudet får samtidigt veta vem som tillkommit.

Bland cirkeldeltagarnas många funderingar var om huruvida ombuden skulle uppsöka eller på annat vis ta kontakt med medlemmarna i deras område. Vi kom fram till att vi står till förfogande om medlemmarna söker oss och att vi kan välja om vi själv vill ta kontakt. Detta görs dock inte rent allmänt utan kan bero på hur vi bedömer behovet. När vi besöker medlemmar som vi inte känner sedan tidigare, väljer vi enligt PRO:s rekommendation, att gå med något annat ombud i sällskap och att vi alltid tydligt ska visa att vi är de kontaktombud vi säger oss vara med någon form av legitimation eller annan handling.

Frågor som medlemmarna kan tänkas ha, kan ställas i första hand till deras kontaktombud, som sedan för spörsmålet vidare till berörd person i t.ex. styrelsen, allt för att på detta vis kunna avlasta styrelsemedlemmar som ibland riskerar att få för mycket att göra. På detta sätt kan respektive person i styrelsen ägna sig åt de frågor som han/hon är vald att ägna sig åt av medlemmarna.
Viktigt att veta är också att vi har pratat mycket om att vi har en moralisk, om än inte juridisk tystnadsplikt, dvs. det som sägs i förtroende till kontaktombudet från PRO-Oxie, får inte föras vidare utan medhåll från medlemmen ifråga.
På den sista träffen hade Gunn Brandin och Lennart Olsson bjudits in i egenskap av våra pensionärsrådsrepresentanter. De redogjorde bl.a. för hur vi kunde ta kontakt med dem och även få hjälp att få vidare kontakter med olika berörda personer i Oxie, angående våra medlemmars behov av hjälp i skilda frågor. Viktigt är dock att vi inte ersätter de sociala myndigheternas ansvar utan endast hjälper till med kontakter vid behov. Vi kom överens om att ha en stunds information med pensionärsrådets representanter vid en av de två träffarna vi kommer att ha årligen.

Avslutningsvis bestämdes att vi skulle presentera oss på medlemsmötet den 26 september genom att gå fram några stycken åt gången och säga vårt namn och vilket postnummer vi har, för att de närvarande medlemmarna på så sätt skulle se hur ”deras” kontaktombud ser ut och kunna upplysa andra som inte var där. Så gjordes också trots att tyvärr inte alla ombuden var närvarande.
Sven Kruuse passade på att ta fotot vid vår sista cirkelträff den 19 september.

Ovan ser vi några av cirkeldeltagarna/kontaktombud.

Som samordnare för de flitiga cirkelkamraterna vill jag tacka alla kontaktombuden för visat intresse och god stämning vid våra fredagssittningar.

Bibbi Kruuse.