PRO Filipstad:s samrådsgrupp hade en inspirations dag den 17juni på PH-centret.

Styrelserna i Filipstad, Lesjöfors och Nykroppa var inbjudna tillsammans med kontaktombuden.

Det kom 22 deltagare från Filipstad, Lesjöfors och Nykroppa. En riktigt stor grupp som hade stora förväntningar på dagen. Kursledning för dagen var Sven Granskog Filipstad och Kerstin Blomqvist från PRO Värmland. Föreläsare var Pyry Niemi från PRO riks.

Alla hade funderingar på hur dagen skulle se ut. Många fun-derade över hur skall man kunna rekrytera nya medlemmar och även behålla dom som finns i dag.

Pyry började sin föredragning med att visa PRO Riks mål med att det skall vara 450 000 nya medlemmar vid slutet av år 2012. Utmaningen är stor, men möjlig. Hur når vi målet? Vi måste sätta upp delmål och göra fler ansvariga för medlems-värvningen men också kring medlemsvården, som är lika viktig som medlemsvärvningen. Den 31-12-2009 så fans det 405000 medlemmar men som sagt skall öka till 450000 31-12-2012.

Föreningarna och distrikten måste vara angagerade i med-lemsvärvningen. Sätta upp delmål och systematikt motivera medlemsvärvarna. Aktivera styrelser på distrikts- och föreningsnivå. Slopa skitsnacket – agera och handla i stället, vi kan inte älska alla, men vi ska respektera varandra inom organisationen.

Uppföljningsbara värvaraktiviteter här kommer några aktiviteter som kan vara lämpliga som t ex torgmöten, telefon-värvning, enfrågemöten, salta kryssningar, lotteriförsäljning och dörrknackning.

Avsätt tid för att organisera aktiviteter enligt ovan. Skapa ordentliga rutiner kring uppföljning, Utse ansvariga funk-tionärer med rapportskyldighet till styrelsen. Avsätt tid på medlemsmöten och styrelsemöten kring medlemsvärvning – medlemsvård, en återkommande aktivitet på dagordningen.

Nya medlemmar = föreningsutveckling

Glada medlemmar = föreningsutveckling

Uppföljningsbara medlemsvårdarakriviteter här kommer några aktiviteter som kan vara viktiga för att behålla med-lemmar. Utse mötesvärdar i föreningen.Skapa tydliga rutiner kring mottagning och omhändertagande av nya medlemmar. Arbeta återkommande med möteskulturen i föreningen, med tydlig återrapportering till distriktsstyrelsen. Gör mötesenkäter bland medlemmarna. Viktigt med feedback och möjligheter till förändring.

Vägra acceptera skitsnack. Ta upp frågorna direkt. Styrelsen måste vara aktiv och agera.

Pyry han på sin korta tid prata om dom viktiga saker som är beskrivna ovan. Han har en förmåga att samtidigt bjuda på sig själv när han talar på ett lättsamt sätt som gör att alla lyssnar.

Pyry avslutade dagen med följande tankar. En fungerande medlemsvård bygger på ödmjukhet, planering, tydlighet och glädje. Det ska vara roligt att medlemmer väljer att stanna kvar i PRO. Styrelsefunktionärer måste veta sina roller för att utveckla medlemsvården. PRO är i grunden inte starkare än vår svagaste medlemsvårdar förening. Låter vi medlemmar lämna oss pga. av slarv, konflikter, ointresse eller dylikt, blir utfallet därefter. Avslutningsvis ytterligare tankar är våga vägra medlemsflykt. Våga bemöta intolerans och bristande socialt omhändertagande. Våga visa att varje ny medlem är lika mycket värd som alla andra medlemmar. Visa vägen med gott ledarskap. Det går att utveckla medlemsvården, det gäller bara att bestämma sig för den rätta vägen.

Med dessa tänkvärda tankar avslutade Pyry sin inspirations-dag på PH-centret.

PRO:s samorganisation tackar för en givande dag.

Vid tangenterna

Sven Granskog

Sekreterare